艾地思邮件归档方案与国际领先的邮件归档软件公司进行合作是非常安全，可靠，伸缩性优异的归档系统。通过SAAS模式服务于用户是业内领先的面向法规遵从的、且价格成本容易接受的解决方案，可以帮助企业和机构达到针对其的安全和审计标准。
据企业战略集团(Enterprise Strategy Group)的研究统计，仅在美国一地，联邦和州政府就起草了约10,000条强调“文档记录”的法律或法规，这里面就包括电子邮件这种形式的文档。受到监管的包括金融，医疗保健，保险，银行业，能源，制药等行业。在世界范围内，多个国家也针对“文档记录”的保留制定了法规，如加拿大的Universal Market Integrity Rules，英国的Data Protection and Freedom of Information Act，法国证券监管机构(Conseil des Marches Financiers)的Decision 99-05。
主要功能特性：
■ 实时抓取大量的电子邮件(包括附件)。
■ 在可靠的存储系统上保存文档(一次写入，多次读取)，确保最高程度的文档真实性。
■ 基于Web的搜索，监控，维护，交换和获取邮件数据的方式，高性能的即时访问能力。
■ 可以设定复杂的文档保留和处置规则。
■ 开放的标准，领先的架构，良好的设计，跨平台的支持，兼容各种主流邮件服务器，包括MS Exchange Server, Lotus Notes Domino, Postfix, Bloomberg, Sendmail, Scalix,等。
■ 支持多个Linux的发行版，包括Redhat和SUSE,是市场上第一个Linux版本的邮件归档解决方案。0.
以下的链接是一些重要的行业法规，包括金融，健康医疗等方面的，请点击察看详情：
| NASD 3010 |
| SEC 17a-4 |
| NASD Notice to Members 03-33 (July 2003) |
| NYSE Info. Memo 03-07 (March 2003) |
| DoD 5015.2-STD |
| HIPAA |
| 21 CFR Part 11 |
| Sarbanes Oxley |
艾地思SAAS版邮件归档解决方案基于微软Hosting Exchange平台，在您购买我们的邮件归档服务时，请先确认您的邮件系统已经使用了我们的Hosted Exchange。（点击了解Exchange Hosting报价）
艾地思Email归档解决方案遵循国际与国内相关上市法案，但根据企业存储量及行业的不同，可提供共享式或独享式归档服务。预获取量身定作的邮件归档方案，请致电4007161008转8868、8888分机。
企业邮件归档套件数据挖掘 - 在中心平台上智能地自动捕获，索引，存储，搜索和获取邮件数据信息。无论身在何处，每一个公司员工都可以方便高效地在线查找归档后的邮件数据。
法规遵从模块，存储仓库以及其他模块无缝的工作在一起，形成了一个高效的诉讼支持体系，有助于帮助公司的律师和从事法规遵从的人员处理诉讼相关的事件，以及应对来自立法机关不断增加的压力。数据挖掘有对极大量文档的处理能力，能够进行邮件内容搜索的，获取，查看，重新发送，打印和保存在介质上传送，而所作这些电子挖掘工作的成本只是传统供应商做同样项目的一小部分。
案例研究
艾地思企业邮件归档数据挖掘模块 Vs. 传统电子挖掘服务：
一个有约1000名员工的企业，从事法规遵从的官员或公司的律师收到了SEC的通知，规定要在48小时内把3年前讨论股票期权和福利发放等敏感话题的内部邮件全部提交上去。CIO从律师那里收到请求，IT 经理们就开始为此工作。很快公司就发现一个令人震惊的数字，转换每个PST文件的平均成本要50多美元(转换工作外包，电子查找的过程需要转换PST文件或扫描备份在磁带上数据，然后找到需要的邮件并打印出来)。一些服务商的报价甚至达到每转换一个文件100美元。按照每个员工50个文件，每个50美元的报价，在这个有1000名雇员的机构里，挖掘查找数据的费用将会是一个令人震惊的数字，250万美元。
传统方法电子数据查找所产生的高昂代价通常会迫使企业的经理采用另一个相对容易的方法，即向政府付罚款，而这一支出通常会少于电子数据查找所花的费用。而前不久摩根斯坦利的案例就证明了之一企业现象:在美国监管者对其的调查中，因未能保留邮件信息，这家投资银行不得不支付一千五百万美元的罚款了事。
但是有时候迅速支付罚款并不是一些企业想做的。在最近关于美国银行的著名案例中，电子邮件和电子记录已经不仅是公司的私有财产，公司还有责任和义务去保留他们。如果没有适当的邮件保留解决方案用以防止风险的出现是要承担很大风险的。美国银行因无法及时按要求找出邮件记录而付给SEC的一千万美元的罚款，而这一切是发生在花费了数百万美元的传统方法电子查找费用，通过查找备份的磁带，搜索邮件记录，但不幸未能找到需要提交给SEC的关键性电子邮件和电子记录之后。
解决之道
采用艾地思SAAS邮件归档系统，其中协同工作在一起的邮件归档数据存储仓库，法规遵从，搜索等诸多功能模块将使公司律师能够从存档在邮归档存储仓库中的数百万封邮件里快速找出关键邮件，作为证据回应法规监管要求或法庭命令，证明公司的清白。公司的邮件通讯存档现在中心化了，邮件的搜索/获取只需数秒，电子文档的搜索，取回，生成等操作都在用户界面友好的平台上。外包出去扫描备份磁带或PST文件并生成文档的传统电子查找过程，需要更长的生成时间，高得多的成本 。完成第二阶段的信息保存和存储管理后，邮件归档存储仓库将消除传统方法的弊端。很多时候传统方法查找的结果可能令人失望，如前所述美国银行的例子，且更不用提为此向查找服务提供商支付的数百万美元了。
除了为公司律师提供强有力的诉讼支持外，邮件归档存储仓库还服务于每一个员工。在任何地方，通过互联网，每个员工都能够方便灵活访问获取他本人的历史邮件；在重要时刻，如关键员工的流动，或需在限定时间内反馈客户时，人力资源部门和部门经理能够更好的直接利用那些在邮件归档存储仓库里的邮件数据。销售人员能在数秒之内查到历史报价而保住潜在客户；更新和比较不同版本的设计图时，产品开发组将不再需要花很长的时间在outlook或PST文件里搜索查找工程师之间的邮件。
毫无疑问当采用了邮件归档存储仓库后，企业就能够省下用于法规遵从和满足诉讼要求的昂贵的传统方法电子查找费用，同时还能直接立即访问中央化的企业邮件数据库，机构面临的风险大大降低，机构整体的生产力，准确性，和效率都得到提升。
关键特性：
■ 全面对数据挖掘策略设置
■ 轻松查看结果
■ WORM技术保证原始文档不被修改(WORM即Write Once Read Many一次写入，多次读出)
■ 智能收集文件夹，优化电子邮件数据，改善深入的分析和分类。
艾地思Email归档监督管理模块为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行，实现了高度集成，中心化，实时监测等功能。
监督管理模块 让从事法规遵从的官员能够按照业内法规和公司的邮件策略有效地搜索并发现公司的电子通讯，电子邮件内容，附件里的违规行为。
监督管理模块 的实时监控功能使得公司能够及时捕获任何违规行为，而提前采取必要的行动。
关键特性：
■ 由策略驱动并执行的监控和行为追踪；自动记录所有的访问，查看，和邮件归档行为，确保对法规的遵从。
■ 启用基于层级和部门管理和监督的结构，能有效管理大中型企业内的工作流，显著提升机构在邮件和通讯方面法规遵从的效率。
■ 有效地追踪和定位违规行为及其方式，精密的事例管理方案使得机构可以智能预先判断和控制潜在的通讯违规行为。
■ 高效集成到机构现有的运营和通讯流程中，在企业的内部网络里低成本高效益的实现控制策略。
■ 详尽的内容分析加强了在机构中部门层次上的监控和管理，提升公司邮件通讯的效率和减少了出错的可能。
选择SAAS软件即服务式邮件归档的10大理由
可适用于各种规模的企业，特别是那些缺乏IT资源和预算来支持独立部署归档方案的公司。
软件即服务式的邮件归档，您可以：
1、 实施在1天之内，而不是月或几个月
典型独立部署邮件归档解决方案往往需要1-2个月才能充分的进行有必要的考虑及测试。随着SaaS邮件归档解决方案的提供，客户可以快速部署基于网络的系统，并立即开始获益。典型前提电子邮件存档解决方案往往需要几个月时间才能部署当你考虑所有必要的配置和测试，需要考虑的地方。随着SaaS的存档解决方案，客户可以快速部署基于网络的系统，并开始获益立即（这是组织面临诉讼时至关重要的） 。
2、 消除前期的硬件和软件的费用：
Saas的解决方案的成本往往低于独立部署总体成的一半。
3、降低错误机率：
部署一个独立的归档解决方案是具有风险，从错误配置存储和数据库，以及不正确的备份和恢复程序，可能导致不完整的搜索、损坏档案或审计线索。相比而言Saas模式将在专业技术人员的维护之下进行统一的管理、更安全、风险更低。
4、 快速搜索和检索信息
一个基于SaaS的归档解决方案能帮助确保最佳的搜索和检索速度、即使您的存档是成长的。因为我们已经建立了必要的储存，数据库和索引的专业知识和技术。许多组织的存档解决方案的前提只有发现不足之时，他们的解决方案的一个关键调查或遵守的要求是在自己的办公桌上，而非整个行业，显然经验是不充分的。
5、 安心于成本效果的可用性和可靠性：
对于许多组织IT预算有限的资源，Saas的解决方案提供了一个可高用性的基础设施，而非单个企业所能承担。SasS供应商如艾地思投资数十万元来建立和保持可靠的数据中心基础设施和7X24的安全维护策略，确保最大化客户的利益。
6、 停止继续签订合同购买更多的邮件存储：
SaaS的归档服务商如艾地思利用最新的和最前沿的存储技术，在任何特定时间，飞落客户的复杂性和存储成本的递增，使用邮件归档服务，可随着时间的推移显现出在邮箱空间方面占用的存储成本效益。
7、 受益于可预测的成本
与传统的自建解决方案相比，您未来的成本是可预算的可以年或月的形式直接计算得出，而在自建方案中未来是无可预测的费用。
8、 获取透明和免费的不断升级：
与传统的自建方案相比，它经常需要一年或一年以上时需要另外的费用进行升级。而使用SaaS解决方案，您将永远使用到的是最新的。
9、随时可以联系到归档专家
为了满足高服务水平协议，以及今天IT经理们的需求。我们的客户服务团队由经验丰 富的专业人员，其唯的归档责任就是要确保您的满意。
10、调整您的IT资源：
卸载的维护的负担和复杂性，使您的服务器，存储，软件，数据库，备份系统和网络浏览器7X24X365的不间断运行，使您侧重于更多的战略主动，以拓展您的业务。
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2、 消除前期的硬件和软件的费用：
Saas的解决方案的成本往往低于独立部署总体成的一半。
3、降低错误机率：
部署一个独立的归档解决方案是具有风险，从错误配置存储和数据库，以及不正确的备份和恢复程序，可能导致不完整的搜索、损坏档案或审计线索。相比而言Saas模式将在专业技术人员的维护之下进行统一的管理、更安全、风险更低。
4、 快速搜索和检索信息
一个基于SaaS的归档解决方案能帮助确保最佳的搜索和检索速度、即使您的存档是成长的。因为我们已经建立了必要的储存，数据库和索引的专业知识和技术。许多组织的存档解决方案的前提只有发现不足之时，他们的解决方案的一个关键调查或遵守的要求是在自己的办公桌上，而非整个行业，显然经验是不充分的。
5、 安心于成本效果的可用性和可靠性：
对于许多组织IT预算有限的资源，Saas的解决方案提供了一个可高用性的基础设施，而非单个企业所能承担。SasS供应商如艾地思投资数十万元来建立和保持可靠的数据中心基础设施和7X24的安全维护策略，确保最大化客户的利益。
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7、 受益于可预测的成本
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